Mòduls
COMUNICACIÓ
KNOWLEDGE
ADMINISTRACIÓ
Comunicació
- Welcome diari (aniversaris del dia, esdeveniments, previsió del temps, rrss de l’empresa o del sector…).
- Mur intern (facebook de l’agència)
- Notícies corporatives.
- Fotogaleria (parties, esdeveniments, cursos, presentacions… podent etiquetar persones).
- FAQS.
Knowledge
- Gestió del coneixement (cursos de formació, xerrades, esdeveniments, gestió de sol·licituds…).
- Avaluacions de personal (qüestionaris, revisió de sous…)
Administració
- Control d’horari (complint la normativa actual de registre horari, incidències, consulta i modificació de registres…).
- Albarans de treball diaris (imputació d’hores i tiquets a projectes).
- Perfil personal del treballador (horari, pla de carrera, històric de sous, nòmines, vacances, baixes, llicències i gestió de contrasenyes).
- Vacances (calendari laboral, gestió de sol·licituds de vacances, informes de vacances per departaments…).
CRM
RRHH
GESTIÓ DE PROJECTES
CRM
- Clients (dades del client, persones de contacte, gestor documental, accions comercials…).
- Prospectes (possibles clients).
- Proveïdors i freelancers (dades del proveïdor, persones de contacte, gestor documental, pressupostos rebuts, accions comercials…).
- Raports d’accions comercials i quadres de prospecció.
RRHH
- Personal intern (fitxa, pla de carrera, històric de sous…).
- Equips de treball.
- Planificació d’equips i càrregues de treball.
- Gestió de vacants, cv rebuts i entrevistes.
Gestió de projectes
- Dades del projecte (fitxa, equips assignats, fases i estats del mateix, timmings…).
- Ofertes i pressupostos de proveïdors (càlcul de costos de personal i extern, benefici estimat, repositori pressupostos rebuts…).
- Gestor documental (maquetes, arts finals, documents rebuts…).
- Control de factures emeses i rebudes.
FACTURACIÓ
INFORMES ECONÒMICS
I A MÉS…
Facturació
- Factures emeses (generació manual o automàtica de factures, generació automàtica de pdf, flux acceptació per a enviament a clients…).
- Factures rebudes (comprobació respecte costos previs, arxiu digital de factures…).
- Control pendent de facturar (ofertes no facturades)
Costos i informes econòmics
- Generació de costos mensuals (càlcul despeses generals, generació automàtica de costos…).
- Informe rendibilitats (resultats per projectes, benefici brut i net, gràfics…).
- Quadre de facturació (previsió de facturació mensual, projeccions anuals, diferència entre ofertes i facturació real…).
- Quadre col·laboradors (previsió de costos rebuts per projecte, diferència entre previsió i realitat, projecció anual…).
I a més…
- Notificacions automàtiques i configurables (fluxos de processos, nous continguts…).
- Web app per a accés des de dispositius mòbils.
- Dashboards analítics.
- Possibilitat d’integració amb programes de comptabilitat.
- Llistats definibles per a exportació de dades a Excel.
COMUNICACIÓ
Comunicació
- Welcome diari (aniversaris del dia, esdeveniments, previsió del temps, rrss de l’empresa o del sector…).
- Mur intern (facebook de l’agència)
- Notícies corporatives.
- Fotogaleria (parties, esdeveniments, cursos, presentacions… podent etiquetar persones).
- FAQS.
KNOWLEDGE
Knowledge
- Gestió del coneixement (cursos de formació, xerrades, esdeveniments, gestió de sol·licituds…).
- Avaluacions de personal (qüestionaris, revisió de sous…)
ADMINISTRACIÓ
Administración
- Control d’horari (complint la normativa actual de registre horari, incidències, consulta i modificació de registres…).
- Albarans de treball diaris (imputació d’hores i tiquets a projectes).
- Perfil personal del treballador (horari, pla de carrera, històric de sous, nòmines, vacances, baixes, llicències i gestió de contrasenyes).
- Vacances (calendari laboral, gestió de sol·licituds de vacances, informes de vacances per departaments…).
CRM
CRM
- Clients (dades del client, persones de contacte, gestor documental, accions comercials…).
- Prospectes (possibles clients).
- Proveïdors i freelancers (dades del proveïdor, persones de contacte, gestor documental, pressupostos rebuts, accions comercials…).
- Raports d’accions comercials i quadres de prospecció.
RRHH
RRHH
- Personal intern (fitxa, pla de carrera, històrico de sueldos…).
- Equips de treball.
- Planificació d’equips i càrregues de treball.
- Gestió de vacants, cv rebuts i entrevistes.
GESTIÓ DE PROJECTES
Gestió de projectes
- Dades del projecte (fitxa, equips assignats, fases i estats del mateix, timmings…).
- Ofertes i pressupostos de proveïdors (càlcul de costos de personal i extern, benefici estimat, repositori pressupostos rebuts…).
- Gestor documental (maquetes, arts finals, documents rebuts…).
- Control de factures emeses i rebudes.
FACTURACIÓ
Facturació
- Factures emeses (generació manual o automàtica de factures, generació automàtica de pdf, flux acceptació per a enviament a clients…).
- Factures rebudes (comprobació respecte costos previs, arxiu digital de factures…).
- Control pendent de facturar (ofertes no facturades)
INFORMES ECONÒMICS
Costos i informes econòmics
- Generació de costos mensuals (càlcul despeses generals, generació automàtica de costos…).
- Informe rendibilitats (resultats por projectes, benefici brut i net, gràfics…).
- Quadre de facturació (previsió de facturació mensual, projeccions anuals, diferència entre ofertes i facturació real…).
- Quadre col·laboradors (previsió de costos rebuts per projecte, diferència entre previsió i realitat, projecció anual…).
I A MÉS…
I a més…
- Notificacions automàtiques i configurables (fluxos de processos, nous continguts…).
- Web app per a accés des de dispositius mòbils.
- Dashboards analítics.
- Possibilitat d’integració amb programes de comptabilitat.
- Llistats definibles per a exportació de dades a Excel.
Avantatges
Usabilitat i potencialitat unides per garantir l’èxit de la posada en marxa. Algunes avantatges dels nostres clients són:
- Millora del flux d’informació arribant a tots els treballadors.
- Optimització de tots els processos de l’empresa.
- Unificació de criteris en la presa de decisions.
- Control en temps real de l’estat de la companyia des de qualsevol dispositiu.
- Resultats de projectes reals (amb costos de personal, despeses generals…)
- Democratització de la informació, permetent tant la comunicació de l’empresa als seus treballadors como entre ells mateixos.
- Centralització i simplificació dels tràmits més habituals dels treballadors (incidències d’horaris, vacances, info personal…)
- Compliment de la RGPD i de la normativa de control horari.
- Implicació i satisfacció de la gran majoria de treballadors.
Sol·licita una demo
Si us plau, omple el següent formulari per a sol·licitar una demo gratuita de la Intranet per a agències de publicitat.
K Factor
C/ Milanesat, 21-23 3a planta
08017 Barcelona
93 280 33 55
www.wearekfactor.com
K Factor
C/ Milanesat, 21-23 3a planta
08017 Barcelona
93 280 33 55
www.wearekfactor.com