Módulos

COMUNICACIÓN

KNOWLEDGE

ADMINISTRACIÓN

Comunicación

  • Welcome diario (cumpleaños del día, eventos, previsión del tiempo, rrss de la empresa o del sector…).
  • Muro interno (facebook de la agencia)
  • Noticias corporativas.
  • Fotogalería (parties, eventos, cursos, presentaciones… pudiendo taggear personas).
  • FAQS.

Knowledge

  • Gestión del conocimiento (cursos de formación, charlas, eventos, gestión de solicitudes…).
  • Evaluaciones de personal (cuestionarios, revisión de sueldos…)

Administración

  • Control de horario (cumpliendo la normativa actual de registo horario, incidencias, consulta y modificación de registros…).
  • Albaranes de trabajo diarios (imputación de horas y tickets a proyectos).
  • Perfil personal del empleado (horario, plan de carrera, histórico de sueldos, nóminas, vacaciones, bajas, licencias y gestión de contraseñas).
  • Vacaciones (calendario laboral, gestión de solicitudes de vacaciones, informes de vacaciones por departamentos…).

CRM

RRHH

GESTIÓN DE PROYECTOS

CRM

  • Clientes (datos del cliente, personas de contacto, gestor documental, acciones comerciales…).
  • Prospectos (posibles clientes).
  • Proveedores y freelances (datos del proveedor, personas de contacto, gestor documental, presupuestos recibidos, acciones comerciales…).
  • Raports de acciones comerciales y cuadros de prospección.

RRHH

  • Personal interno (ficha, plan de carrera, histórico de sueldos…).
  • Equipos de trabajo.
  • Planificación de equipos y cargas de trabajo.
  • Gestión de vacantes, cv recibidos y entrevistas.

Gestión de proyectos

  • Datos del proyecto (ficha, equipos asignados, fases y estados del mismo, timmings…).
  • Ofertas y presupuestos de proveedores (cálculo de costes de personal y externo, beneficio estimado, repositorio presupuestos recibidos…).
  • Gestor documental (maquetas, artes finales, documentos recibidos…).
  • Control de facturas emitidas y recibidas.

FACTURACIÓN

INFORMES ECONÓMICOS

Y ADEMÁS…

Facturación

  • Facturas emitidas (generación manual o automática de facturas, generación automática de pdf, flujo aceptación para envío a clientes…).
  • Facturas recibidas (comprobación respecto costes previos, archivo digital de facturas…)
  • Control pendiente de facturar (ofertas no facturadas)

Costes e informes económicos

  • Generación de costes mensuales (cálculo gastos generales, generación automática de costes…).
  • Informe rentabilidades (resultados por proyectos, beneficio bruto y neto, gráficos…).
  • Cuadro de facturación (previsión de facturación mensual, proyecciones anuales, diferencia entre ofertas y facturación real…).
  • Cuadro colaboradores (previsión de costes recibidos por proyecto, diferencia entre previsión y realidad, proyección anual…).

Y además…

  • Notificaciones automáticas y configurables (flujos de procesos, nuevos contenidos…).
  • Web app para acceso desde dispositivos móviles.
  • Dashboards analíticos.
  • Posibilidad de integración con programas de contabilidad.
  • Listados definibles para exportación de datos a Excel.

COMUNICACIÓN

Comunicación

  • Welcome dirio (cumpleaños del día, eventos, previsión del tiempo, rrss de la empresa o del sector…).
  • Muro interno (facebook de la agencia)
  • Noticias corporativas.
  • Fotogalería (parties, eventos, cursos, presentaciones… pudiendo tagear personas).
  • FAQS.

KNOWLEDGE

Knowledge

  • Gestión del conocimiento (cursos de formación, charlas, eventos, gestión de solicitudes…).
  • Evaluaciones de personal (cuestionarios, revisión de sueldos…)

ADMINISTRACIÓN

Administración

  • Control de horario (cumpliendo la normativa actual de registo horario, incidencias, consulta y modificación de registros…).
  • Albaranes de trabajo diarios (imputación de horas y tickets a proyectos).
  • Perfil personal del empleado (horario, plan de carrera, histórico de sueldos, nóminas, vacaciones, bajas, licencias y gestión de contraseñas).
  • Vacaciones (calendario laboral, gestión de solicitudes de vacaciones, informes de vacaciones por departamentos…).

CRM

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  • Clientes (datos del cliente, personas de contacto, gestor documental, acciones comerciales…).
  • Prospectos (posibles clientes).
  • Proveedores y freelances (datos del proveedor, personas de contacto, gestor documental, presupuestos recibidos, acciones comerciales…).
  • Raports de acciones comerciales y cuadros de prospección.

RRHH

RRHH

  • Personal interno (ficha, plan de carrera, histórico de sueldos…).
  • Equipos de trabajo.
  • Planificación de equipos y cargas de trabajo.
  • Gestión de vacantes, cv recibidos y entrevistas.

GESTIÓN DE PROYECTOS

Gestión de proyectos

  • Datos del proyecto (ficha, equipos asignados, fases y estados del mismo, timmings…).
  • Ofertas y presupuestos de proveedores (cálculo de costes de personal y externo, beneficio estimado, repositorio presupuestos recibidos…).
  • Gestor documental (maquetas, artes finales, documentos recibidos…).
  • Control de facturas emitidas y recibidas.

FACTURACIÓN

Facturación

  • Facturas emitidas (generación manual o automática de facturas, generación automática de pdf, flujo aceptación para envío a clientes…).
  • Facturas recibidas (comprobación respecto costes previos, archivo digital de facturas…).
  • Control pendiente de facturar (ofertas no facturadas).

INFORMES ECONÓMICOS

Costes e informes económicos

  • Generación de costes mensuales (cálculo gastos generales, generación automática de costes…).
  • Informe rentabilidades (resultados por proyectos, beneficio bruto y neto, gráficos…).
  • Cuadro de facturación (previsión de facturación mensual, proyecciones anuales, diferencia entre ofertas y facturación real…).
  • Cuadro colaboradores (previsión de costes recibidos por proyecto, diferencia entre previsión y realidad, proyección anual…).

Y ADEMÁS…

Y además…

  • Notificaciones automáticas y configurables (flujos de procesos, nuevos contenidos…).
  • Web app para acceso desde dispositivos móviles.
  • Dashboards analíticos.
  • Posibilidad de integración con programas de contabilidad.
  • Listados definibles para exportación de datos a Excel.

Ventajas

Usabilidad y potencialidad unidas para garantizar el éxito de la puesta en marcha. Algunas venatjas de nuestros clientes son:

  • Mejora del flujo de información llegando a todos los empleados.
  • Optimización de todos los procesos de la empresa.
  • Unificación de criterios en la toma de decisiones.
  • Control en tiempo real del estado de la compañía desde cualquier dispositivo.
  • Resultados de proyectos reales (con costes de personal, gastos generales…)
  • Democratización de la información, permitiendo tanto la comunicación de la empresa a sus empleados como entre ellos mismos.
  • Centralización y simplificación de los trámites más habituales de los empleados (incidencias de horarios, vacaciones, info personal…)
  • Cumplimiento de la RGPD y de la normativa de control horario.
  • Implicación y satisfacción de la gran mayoría de empleados.

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