Módulos
COMUNICACIÓN
KNOWLEDGE
ADMINISTRACIÓN
Comunicación
- Welcome diario (cumpleaños del día, eventos, previsión del tiempo, rrss de la empresa o del sector…).
- Muro interno (facebook de la agencia)
- Noticias corporativas.
- Fotogalería (parties, eventos, cursos, presentaciones… pudiendo taggear personas).
- FAQS.
Knowledge
- Gestión del conocimiento (cursos de formación, charlas, eventos, gestión de solicitudes…).
- Evaluaciones de personal (cuestionarios, revisión de sueldos…)
Administración
- Control de horario (cumpliendo la normativa actual de registo horario, incidencias, consulta y modificación de registros…).
- Albaranes de trabajo diarios (imputación de horas y tickets a proyectos).
- Perfil personal del empleado (horario, plan de carrera, histórico de sueldos, nóminas, vacaciones, bajas, licencias y gestión de contraseñas).
- Vacaciones (calendario laboral, gestión de solicitudes de vacaciones, informes de vacaciones por departamentos…).
CRM
RRHH
GESTIÓN DE PROYECTOS
CRM
- Clientes (datos del cliente, personas de contacto, gestor documental, acciones comerciales…).
- Prospectos (posibles clientes).
- Proveedores y freelances (datos del proveedor, personas de contacto, gestor documental, presupuestos recibidos, acciones comerciales…).
- Raports de acciones comerciales y cuadros de prospección.
RRHH
- Personal interno (ficha, plan de carrera, histórico de sueldos…).
- Equipos de trabajo.
- Planificación de equipos y cargas de trabajo.
- Gestión de vacantes, cv recibidos y entrevistas.
Gestión de proyectos
- Datos del proyecto (ficha, equipos asignados, fases y estados del mismo, timmings…).
- Ofertas y presupuestos de proveedores (cálculo de costes de personal y externo, beneficio estimado, repositorio presupuestos recibidos…).
- Gestor documental (maquetas, artes finales, documentos recibidos…).
- Control de facturas emitidas y recibidas.
FACTURACIÓN
INFORMES ECONÓMICOS
Y ADEMÁS…
Facturación
- Facturas emitidas (generación manual o automática de facturas, generación automática de pdf, flujo aceptación para envío a clientes…).
- Facturas recibidas (comprobación respecto costes previos, archivo digital de facturas…)
- Control pendiente de facturar (ofertas no facturadas)
Costes e informes económicos
- Generación de costes mensuales (cálculo gastos generales, generación automática de costes…).
- Informe rentabilidades (resultados por proyectos, beneficio bruto y neto, gráficos…).
- Cuadro de facturación (previsión de facturación mensual, proyecciones anuales, diferencia entre ofertas y facturación real…).
- Cuadro colaboradores (previsión de costes recibidos por proyecto, diferencia entre previsión y realidad, proyección anual…).
Y además…
- Notificaciones automáticas y configurables (flujos de procesos, nuevos contenidos…).
- Web app para acceso desde dispositivos móviles.
- Dashboards analíticos.
- Posibilidad de integración con programas de contabilidad.
- Listados definibles para exportación de datos a Excel.
COMUNICACIÓN
Comunicación
- Welcome dirio (cumpleaños del día, eventos, previsión del tiempo, rrss de la empresa o del sector…).
- Muro interno (facebook de la agencia)
- Noticias corporativas.
- Fotogalería (parties, eventos, cursos, presentaciones… pudiendo tagear personas).
- FAQS.
KNOWLEDGE
Knowledge
- Gestión del conocimiento (cursos de formación, charlas, eventos, gestión de solicitudes…).
- Evaluaciones de personal (cuestionarios, revisión de sueldos…)
ADMINISTRACIÓN
Administración
- Control de horario (cumpliendo la normativa actual de registo horario, incidencias, consulta y modificación de registros…).
- Albaranes de trabajo diarios (imputación de horas y tickets a proyectos).
- Perfil personal del empleado (horario, plan de carrera, histórico de sueldos, nóminas, vacaciones, bajas, licencias y gestión de contraseñas).
- Vacaciones (calendario laboral, gestión de solicitudes de vacaciones, informes de vacaciones por departamentos…).
CRM
CRM
- Clientes (datos del cliente, personas de contacto, gestor documental, acciones comerciales…).
- Prospectos (posibles clientes).
- Proveedores y freelances (datos del proveedor, personas de contacto, gestor documental, presupuestos recibidos, acciones comerciales…).
- Raports de acciones comerciales y cuadros de prospección.
RRHH
RRHH
- Personal interno (ficha, plan de carrera, histórico de sueldos…).
- Equipos de trabajo.
- Planificación de equipos y cargas de trabajo.
- Gestión de vacantes, cv recibidos y entrevistas.
GESTIÓN DE PROYECTOS
Gestión de proyectos
- Datos del proyecto (ficha, equipos asignados, fases y estados del mismo, timmings…).
- Ofertas y presupuestos de proveedores (cálculo de costes de personal y externo, beneficio estimado, repositorio presupuestos recibidos…).
- Gestor documental (maquetas, artes finales, documentos recibidos…).
- Control de facturas emitidas y recibidas.
FACTURACIÓN
Facturación
- Facturas emitidas (generación manual o automática de facturas, generación automática de pdf, flujo aceptación para envío a clientes…).
- Facturas recibidas (comprobación respecto costes previos, archivo digital de facturas…).
- Control pendiente de facturar (ofertas no facturadas).
INFORMES ECONÓMICOS
Costes e informes económicos
- Generación de costes mensuales (cálculo gastos generales, generación automática de costes…).
- Informe rentabilidades (resultados por proyectos, beneficio bruto y neto, gráficos…).
- Cuadro de facturación (previsión de facturación mensual, proyecciones anuales, diferencia entre ofertas y facturación real…).
- Cuadro colaboradores (previsión de costes recibidos por proyecto, diferencia entre previsión y realidad, proyección anual…).
Y ADEMÁS…
Y además…
- Notificaciones automáticas y configurables (flujos de procesos, nuevos contenidos…).
- Web app para acceso desde dispositivos móviles.
- Dashboards analíticos.
- Posibilidad de integración con programas de contabilidad.
- Listados definibles para exportación de datos a Excel.
Ventajas
Usabilidad y potencialidad unidas para garantizar el éxito de la puesta en marcha. Algunas venatjas de nuestros clientes son:
- Mejora del flujo de información llegando a todos los empleados.
- Optimización de todos los procesos de la empresa.
- Unificación de criterios en la toma de decisiones.
- Control en tiempo real del estado de la compañía desde cualquier dispositivo.
- Resultados de proyectos reales (con costes de personal, gastos generales…)
- Democratización de la información, permitiendo tanto la comunicación de la empresa a sus empleados como entre ellos mismos.
- Centralización y simplificación de los trámites más habituales de los empleados (incidencias de horarios, vacaciones, info personal…)
- Cumplimiento de la RGPD y de la normativa de control horario.
- Implicación y satisfacción de la gran mayoría de empleados.
Solicita una demo
Por favor, rellena el siguiente formulario para solicitar una demo gratuita de la Intranet para agencias de publicidad.
K Factor
C/ Milanesat, 21-23 3ª planta
08017 Barcelona
93 280 33 55
www.wearekfactor.com
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08017 Barcelona
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